平成17年3月28日策定
平成27年1月1日改訂
株式会社インテグレックス
代表取締役社長 秋山 をね
株式会社インテグレックスは、CSR(企業社会責任)の支援業務、SRI(社会責任投資)の調査を中心とした事業活動を行っています。私たちインテグレックスの役員・社員は、業務上、取得する個人情報の保護を厳格に実行します。そのために、個人情報保護方針を策定します。インテグレックスの全役員・社員が、個人情報に関する日本の法令その他の規範および社内規定を遵守するとともに、個人情報保護に関する管理体制を継続的に見直し、その改善に努めます。
- 1. 情報の管理
- 当社は、個人情報保護の管理責任者を任命し、当社の定めた個人情報保護方針にもとづき、個人情報の厳重な管理を行います。
- 2. 取得目的と範囲
- 個人情報を取得させていただく場合は、取得目的を通知したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。その目的の遂行のために必要な範囲に限って個人情報を取り扱い、それ以外の目的での取り扱いは一切いたしません。
- 3. 個人情報に関する法令等の遵守
- 当社は個人情報の取扱いに際し、個人情報に関する日本の法令その他の規範および社内規定を遵守いたします。
- 4. 保有する個人情報および利用目的
- 当社が保有する個人情報およびその利用目的は以下のとおりであり、それ以外の目的での取り扱いは一切いたしません。
|
保有する個人情報 |
利用目的 |
① |
調査対象企業担当者に関する情報 |
調査に関する案内・連絡等、インテグレックスニュースの発信、セミナーの案内等 |
② |
お取引先企業・団体担当者に関する情報 |
弊社の業務推進及び契約関係の管理、インテグレックスニュースの発信、セミナーの案内等 |
③ |
お取引先企業・団体から委託された業務を遂行する過程で取得する情報 |
お取引先企業・団体から委託された業務を遂行するため |
④ |
株主に関する情報 |
会社法等に規定される各種連絡事項及び資料等の案内 |
⑤ |
採用応募者・役職員に関する情報 |
人事労務管理、採用の判定、試験・面接等の連絡、お問合せへの返答等 |
⑥ |
お問合せに関する情報 |
本人への連絡、お問合せへの返答等 |
- 5. 第三者への開示・提供の禁止
- 当社は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩等に対しては、これらを未然に防止する対策を講じます。
- 当該個人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 6. 業務委託先への義務付け
- 当社が、個人情報を提供する第三者には、当社と同様の水準で個人情報の管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させます。
- 7. 是正処置
- 当社は個人情報への不正アクセスをはじめ、紛失、改竄、漏洩、破壊などの危険な状況に対し十分に安全な防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
- 8. 個人情報に関する問合せ等の対応
- 当社は、個人情報をお預かりしましたご本人からの個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止や変更などのお申し出があった場合には、ご要請にお答えします。また、苦情のご相談に対してもご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速にお答えすべく対応いたします。
- 9. 見直し・改善
- 当社は、以上の条項について定期的に検討見直しを計り、また必要と認識した場合は速やかに改善を行います。
また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直すとともに改善に取り組んでまいります。
受付時間 平日9:00~17:00
株式会社インテグレックス 個人情報保護担当者
〒150-0012 東京都渋谷区広尾5-8-14-7F
電話:03-5793-3205
E-mail: