個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社インテグレックスは、CSR（企業社会責任）の支援業務、SRI（社会責任投資）の調査を中心とした事業活動を行っています。 私たちインテグレックスの役員・社員は、業務上、取得する個人情報の保護を厳格に実行します。そのために、個人情報保護方針を策定します。インテグレックスの全役員・社員が、個人情報に関する日本の法令その他の規範および社内規定を遵守するとともに、個人情報保護に関する管理体制を継続的に見直し、その改善に努めます。

1. 情報の管理

当社は、個人情報保護の管理責任者を任命し、当社の定めた個人情報保護方針にもとづき、個人情報の厳重な管理を行います。

2. 取得目的と範囲

個人情報を取得させていただく場合は、取得目的を通知したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。その目的の遂行のために必要な範囲に限って個人情報を取り扱い、それ以外の目的での取り扱いは一切いたしません。

3. 個人情報に関する法令等の遵守

当社は個人情報の取扱いに際し、個人情報に関するすべての法令、国が定める指針、およびその他の規範を遵守いたします。

4. 当社受託業務に関する個人情報の取り扱い利用目的

ホットライン受託業務

当社社内規定にもとづき厳重な管理を行い、当社への業務委託企業に対しては、通報者ご本人の同意がある場合以外には個人情報を提供いたしません。

5. 第三者への開示・提供の禁止

当社は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩等に対しては、これらを未然に防止する対策を講じます。
（1）当該個人の同意がある場合
（2）契約上のサービスを行うために当社が第三者に対して必要な範囲で開示する場合
（3）法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合
（4）合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

6. 業務委託先への義務付け

当社が、個人情報を提供する第三者には、当社と同様の水準で個人情報の管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させます。

7. 是正処置

当社は個人情報への不正アクセスをはじめ、紛失、改竄、漏洩、破壊などの危険な状況に対し十分に安全な防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。

8. 個人情報に関する問合せ等の対応

当社は、個人情報をお預かりしましたご本人からの個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止や変更などのお申し出があった場合には、ご要請にお答えします。また、苦情のご相談に対してもご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速にお答えすべく対応いたします。

9. 見直し・改善

当社は、以上の条項について定期的に検討見直しを計り、また必要と認識した場合は速やかに改善を行います。
また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直すとともに改善に取り組んでまいります。

個人情報のお取扱いについて

「個人情報保護法」に基づく公表事項

当社は個人情報保護の取組みの一環として、「個人情報の保護に関する法律」に基づき個人情報のお取扱い、及び公表すべき事項を、以下のとおり掲載いたします。　

1. 個人情報取扱事業者の名称と個人情報保護管理者

株式会社インテグレックス　個人情報保護管理者：情報管理責任者
TEL：03-5793-3205
E-mail：

2. 共同利用について

当社は共同利用を行っておりません。

3. 個人情報の利用目的　(　開示対象個人情報　)

直接ご本人様より取得させていただくもので、当社で保有している個人情報の利用目的

採用業務
人事労務管理業務
従業者にかかる業務
お問合わせ及びご相談などの対応
アンケート発送収集業務

4. 直接ご本人から取得させていただく、以外の個人情報について　(　非開示情報　)

ご本人自身から直接ではない方法で取得した情報と利用目的は以下の通りです。

当社のお客様から、委託を受けたデータ（受託契約実現のため）

5. 個人情報の開示などのご請求　(　開示対象の個人情報に限ります　)

個人情報の開示については個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定される個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。 ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報（個人情報保護法に規定される「保有個人データ」に該当します。）に限ります。
(1)開示などのご請求のお申出先
開示などのご請求のお申出は、下記宛に直接ご連絡ください。所定の用紙に必要事項を記入の上、ご本人の確認資料を同封の上、お手数でも郵送でお願いいたします。

〒150-0012 東京都渋谷区広尾5-8-14　東京建物広尾ビル7F
株式会社インテグレックス
個人情報相談窓口宛

(2)開示などのご請求の際にご提出いただく書面
開示などのご請求を行う場合は、「個人情報開示請求書」に必要事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封してください。
個人情報開示請求書はこちら
(3)ご請求にかかる手数料
個人情報の開示、利用目的の通知について、１回のご請求ごとに、手数料として1,000円（消費税込み）を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,000円分の切手または郵便定額小為替を同封してください。
※「郵便定額小為替」は、郵便局で発行しています。なお、小為替発行の際の手数料は、お客様のご負担となります。
(4)開示などのご請求ができる方
開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。

�@ ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
�A 代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）

(5)ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。
�@ 開示などをご請求される方がご本人様の場合

次のいずれか１点（氏名、住所、生年月日が確認できること）
　１．運転免許証の写し
　２．各種健康保険証の写し
　３．住民票の写し（発行日より３ヶ月以内のもの）
　４．公共料金の請求書の写し
　５．学生証または生徒手帳の写し
　６．外国人登録証明書の写し
　７．その他

�A 開示などをご請求される方が代理人様の場合

上記１〜７までの書類のいずれか１点とご本人様による委任状
（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出ください。
又、弁護士等の有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。）

6. その他

当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、株式会社インテグレックス個人情報保護方針、「個人情報保護法」に基づく公表事項、開示などの手続き、などにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

7. 個人情報保護に関するお問合せ先

当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、ご相談、その他のお問合せにつきましては当社、「個人情報相談窓口」　までご連絡ください。
お電話でのお問合せの受付け時間は、平日9時〜17時00分　となります。 （土日、祝祭日、年末年始休暇は除きます。）

株式会社インテグレックス　個人情報相談窓口
〒150-0012 東京都渋谷区広尾5-8-14　東京建物広尾ビル7F
電話：03-5793-3205
E-mail：